Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 19 Avril 2025

1. Introduction

La protection de vos données personnelles est une priorité pour OptiJob. Cette politique a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles, conformément à la législation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Données collectées

Lors de votre utilisation d’OptiJob, nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de nos service tel que votre adresse mail lors de la création de votre compte.
Les documents que vous téléchargez (par ex. CV) sont uniquement utilisés pour le traitement instantané via nos outils d’IA (Google Gemini) et ne sont ni conservés, ni stockés sur nos serveurs. Seul le nom du fichier est conservé, et ce uniquement pour l'affichage dans votre interface utilisateur.

3. Finalités de la collecte

Les données personnelles collectées par OptiJob sont utilisées pour créer et gérer votre compte utilisateur, permettre l’accès aux services (analyse de CV, génération de lettre de motivation, préparation d’entretien, etc.), améliorer la qualité de nos services, respecter nos obligations légales (notamment en matière de facturation) et communiquer avec vous si besoin.

4. Transmission des données à des tiers

OptiJob s’engage à ne jamais vendre vos données personnelles.
Les fichiers transmis (ex : CV) sont temporairement communiqués à une IA tierce, Google Gemini (API) pour traitement, conformément à leur politique de confidentialité.
Le traitement des paiements est assuré par notre prestataire sécurisé Stripe. Nous ne stockons aucune donnée bancaire.
Vos données peuvent être transmises si la loi nous l'impose ou dans le cadre d'une décision judiciaire.

5. Durée de conservation des données

Les données personnelles liées au compte (e-mail, identifiant) sont conservées tant que le compte est actif et jusqu'à 3 ans après sa suppression, sauf obligations légales contraires.
Les fichiers transmis (CV) ne sont pas conservés après traitement.

6. Cookies

OptiJob utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site (authentification, gestion des sessions). Aucun cookie marketing ou publicitaire n’est exploité sans votre consentement préalable.

7. Sous-traitants

Les sous-traitants utilisés par OptiJob respectent le RGPD et assurent un haut niveau de sécurité.

  • Google Gemini : traitement temporaire des fichiers via API d'intelligence artificielle.
  • Vercel : hébergement sécurisé de l’application web.
  • Firebase : gestion de l’authentification des utilisateurs.
  • Stripe : traitement des paiements sécurisés.

8. Limites liées au traitement automatisé

OptiJob s’efforce de fournir des services fiables mais ne garantit pas l'absence d'erreurs, de bugs, ou d'interruptions et ne peut être tenu responsable en cas de préjudice lié à une mauvaise interprétation des données générées ou d’une absence de résultat concret.
Les services sont assistés par des algorithmes et sans garantie d'exactitude à 100%.

9. Modification de la politique

OptiJob se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment en cas d’évolution légale ou technique. La date de dernière mise à jour sera toujours affichée en haut du document.

10. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter : support-client@optijob.fr